Ejemplos de proyectos de la vida cotidiana

El concepto de proyecto NO se encuentra ligado a grandes empresas. Decidir casarse y planear una boda es un proyecto. Probablemente destinarás un presupuesto e identificarás a las personas que te ayudarán a hacerlo realidad. Muy seguramente decidirás culminar disfrutando a placer, pero no harás una minuta (eso espero).

Si tomamos una definición formal de proyecto por el PMI:
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

Ahora que si es un proyecto de la vida cotidiana:

  • Decidir ponerte en forma en un periodo de tiempo establecido. Importante; hay que especificar qué significa “ponerse en forma” para ti.
  • Decidir escribir un libro, aprender una nueva habilidad en un tiempo definido. Importante; elaborar un plan de acción detallando tareas y actividades.
  • Decidir comprar una casa o terreno y construir la casa de tus sueños. Importante; especificar un presupuesto delimitando aquellas características esenciales de la casa de tus sueños.


Identifica estos conceptos en los ejemplos anteriores y pon atención a estas palabras: alcance, tiempo & costo.
Alcance, ¿Qué significa ponerse en forma para ti?
Tiempo, ¿Hasta cuándo me pongo como fecha límite para terminar mi libro o desarrollar una habilidad?
Costo, ¿Qué recursos monetarios tengo para comprar mi casa y qué es lo que me alcanza?

Triple restricción

Ahora el PMI en el PMBOK® que es muy utilizado cuando se habla de proyectos en el ámbito corporativo, recopila consejos de manera de estructura y mejores prácticas en forma estándares. NO está escrito en piedra (literalmente) y sirve como un marco de referencia para aquellas personas y organizaciones. Toma lo que te sea de utilidad además de lo que aplique en tu caso.
Y por favor: no hagas minuta, ni firmes carta de cierre o convoques una reunión de lecciones aprendidas en la noche de bodas, eso solamente tiene que quedar en pareja y grabado en tu corazón.

Personalmente, describiría el conocimiento de los libros de administración de proyectos como un contexto que te puede dar un mayor panorama de variables que considerar cuando estás buscando mejores maneras de cómo hacer un proyecto.

Si lees algún libro relacionado, te darás cuenta de que algunos son muy cuadrados y estructurados. Sobre todo, son sentido común hecho texto.
Por lo menos a mí me hace mucho sentido esta definición, y más cuando el concepto de “sentido común” que tenemos pareciera ser el menos común de los sentidos.

IVAN CHAVEZ

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